Abfragen zeitgesteuert automatisieren

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obarke
Beiträge: 8
Registriert: Di Mär 28, 2023 3:26 pm

Hallo zusammen, wir suchen eine Möglichkeit Abfragen automatisiert und zeitgesteuert von ACMP durchführen zu lassen. Dabei sollte das Ergebnis als CSV-Datei exportiert werden. Bisher haben wir leider keine Möglichkeit gefunden, das in der ACMP Konsole zu konfigurieren. Vielen Dank vorab für Hinweise!
twahl
Beiträge: 366
Registriert: Mo Mär 03, 2014 11:21 am

Hallo,

Abfragen lassen sich nur über die ACMP Console und auch nicht zeitgesteuert ausführen.
Es gäbe die Möglichkeit in einem Client Command welches zeitgesteuert läuft Werte vom Server auszulesen (mit genau diesem Baustein: Werte vom Server auslesen) und die in einer CSV zu speichern.
Außerdem gibt es noch geplante Reports, die als HTML-E-Mail oder PDF Anhang versendet werden (unter Reports im Reiter Scheduled Reports).
Mit freundlichen Grüßen,

Tobias Wahl
Aagon GmbH
obarke
Beiträge: 8
Registriert: Di Mär 28, 2023 3:26 pm

Danke für die Hinweise! Habe zunächst mal das Client Command mit dem Baustein "Werte aus Server auslesen" probiert. Leider sind nicht alle Werte auslesbar die ich benötige. Die Erweiterte Abfrage beinhaltet auch benutzerdefinierte Felder und sieht als SQL so aus:
Select SYS_LicMan_Licenses.Name As 'TEXT1',
SYS_MasterData_Contracts.ContractNumber As 'NETV_MSTR',
Convert(datetime,SYS_MasterData_Contracts.StartDate,104) As 'DATSTRGDT',
SYS_MasterData_Companies.Name As 'Hersteller',
SYS_MasterData_Companies1.Name As 'Lieferant',
VW_LicMan_ConsumersOfLicenses.ConsumerName As 'CP_Name',
CF_VAL_07C10C161ABD4641B8B2DFE3.CF_514DD21D9D0E4D18BCB4BA3EAFCB As
'UserLogonID'
From SYS_LicMan_Licenses
Inner Join SYS_MasterData_Contracts On SYS_LicMan_Licenses.ContractId =
SYS_MasterData_Contracts.Id
Inner Join SYS_MasterData_Companies On SYS_LicMan_Licenses.ManufacturerId =
SYS_MasterData_Companies.Id
Inner Join SYS_MasterData_Companies SYS_MasterData_Companies1
On SYS_MasterData_Contracts.ExternalContractPartnerId =
SYS_MasterData_Companies1.Id
Inner Join SYS_LicMan_Compliance_Licenses
On SYS_LicMan_Compliance_Licenses.LicenseId = SYS_LicMan_Licenses.Id
Inner Join VW_LicMan_ConsumersOfLicenses
On SYS_LicMan_Compliance_Licenses.LicenseId =
VW_LicMan_ConsumersOfLicenses.LicenseId
Inner Join CF_VAL_07C10C161ABD4641B8B2DFE3
On CF_VAL_07C10C161ABD4641B8B2DFE3.RequesterId =
VW_LicMan_ConsumersOfLicenses.ConsumerId

Welche Möglichkeit habe ich mit einem Client Command, diese Erweiterte Abfrage umzusetzen? Besten Dank nochmals!
edvgun
Beiträge: 30
Registriert: Fr Aug 27, 2021 11:58 am

Soweit ich das verstehe funktioniert Ihre Abfrage bereits? Wenn ja :

Schritt 1: Am Linken Rand unter Client Management => Reports im Reiter Verwaltung einen neuen Report erstellen
Schritt 2: Einen Namen vergeben im nächsten Schritt des Report Wizards "Datenquelle wählen" den Punkt Bestehende Abfrage verwenden
Schritt 3: Die Server Abfrage auswählen und die weiteren Schritte des Report Wizards durchführen
Schritt 4: Im Reiter Geplante Reports einen neuen geplanten Report erstellen
Schritt 5: den eben erstellten Report auswählen und unter "Report senden als" CSV auswählen
Schritt 6: die Email entsprechend nach wünschen anpassen (Dazu muss ACMP E-Mails versenden können hierbei kann ich leider keine hilfestellung geben)

Die einzige möglichkeit die im CC abgefragten Daten in eine Abfrage zu bekommen ist diese Daten in ein Client Benutzerdefiniertes Feld zu schreiben und dieses Anschließend per Abfrage auszulesen

Mit freundlichen Grüßen
edvgun
obarke
Beiträge: 8
Registriert: Di Mär 28, 2023 3:26 pm

Danke für den Hinweis edvgun! :-)
Client Command scheidet also aus.
Dann werde ich die Report Variante mal ausprobieren.
obarke
Beiträge: 8
Registriert: Di Mär 28, 2023 3:26 pm

Hallo,

die Erstellung und zeitgesteuerte Ausführung eines Reports hat funktioniert. Einzige, die Daten können leider nur als PDF oder HTML ausgegeben werden. Die Auswahl CSV-Datei steht leider nicht zur Verfügung. Wir benötigen die Auswertung jedoch dringend als CSV-Datei, die Daten müssen weiter verarbeitet werden. Gibt es noch etwas was wir dazu tun können?

Nochmals vielen Dank vorab!
twahl
Beiträge: 366
Registriert: Mo Mär 03, 2014 11:21 am

Hallo,

ab ACMP Version 6.4.0 sollten auch weitere Formate inklusive CSV verfügbar sein.
report_scheduled_export.png
report_scheduled_export.png (26.57 KiB) 3080 mal betrachtet
Mit freundlichen Grüßen,

Tobias Wahl
Aagon GmbH
obarke
Beiträge: 8
Registriert: Di Mär 28, 2023 3:26 pm

Hallo Herr Wahl,

bei uns steht unter "Report senden als:" leider nur
HTML E-Mail
PDF Anhange
Leider keine Dropdownliste wie in Ihrem Screenshot.

Wir müßten also erst auf Version 6.4 updaten, dann steht uns die Möglichkeit eines CSV-Exports zur Verfügung?

VG Olaf Barke
edvgun
Beiträge: 30
Registriert: Fr Aug 27, 2021 11:58 am

Hallo,

ja das sollte der Fall sein. Außerdem ist es immer ratsam die aktuelle Version zu haben damit die neuesten funktionen und verbesserungen zur Verfügung stehen. Wir Stehen auf Version 6.4.2 und bei uns gibt es die Möglichkeit CSV auszuwählen.

Mit freundlichen Grüßen
edvgun
obarke
Beiträge: 8
Registriert: Di Mär 28, 2023 3:26 pm

Solved! :-)

Zusammenfassung:
1. Die benötigte (ggf. Erweiterte Abfrage) erstellen.
2. Diese in einen Report einbinden.
3. Den Report in einen Geplanten Report einbinden, wenn man mind. Version 6.4 hat, dann kann der Report als CSV-File versendet werden.
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